「グループ管理」では、事業所や雇用形態ごとに社員のグループ分けが可能です。設定したグループごとに、有給設定やワークフローなどの変更ができます。
新規グループを追加
左上の「＋」をクリックし、「新規グループ」を作成します。
情報の入力
基本情報
「グループ名」を入力し、親グループを設定する場合は親グループに当たるグループを選択します。有給設定
休暇設定内の設定が適用されますが、グループで別の設定を割り当てる場合編集が可能です。 編集する際には対象の項目の横にある編集マークをクリックし編集できます。ワークフロー利用設定
ワークフロー設定内の設定が適用されますが、グループで別の設定を割り当てる場合編集が可能です。 編集する際には対象の項目の横にある編集マークをクリックし編集できます。月度設定
提出物設定内の設定が適用されますが、グループで別の設定を割り当てる場合編集が可能です。 編集する際には対象の項目の横にある編集マークをクリックし編集できます。勤怠計算設定
勤怠設定内の設定が適用されますが、グループで別の設定を割り当てる場合編集が可能です。 編集する際には対象の項目の横にある編集マークをクリックし編集できます。情報の保存
入力が完了したら「保存」をクリックします。従業員の追加・削除
対象のグループを選択
表示されるグループの中から従業員の追加・削除をするグループをクリックします。
従業員の表示
グループ編集タブの中から「従業員」をクリックし、画面右上の編集マークをクリックします。
従業員の追加・削除
情報の編集
従業員一覧が表示されるので、追加の場合はグループに追加したい社員をチェックします。削除の場合はチェックを外します。情報の保存
編集が完了したら「保存」をクリックします。グループの編集
対象のグループを選択
表示されるグループの中から編集する対象のグループをクリックします。
基本情報の編集
基本情報の編集
グループごとに、締日や勤怠設定を変更することが可能です。情報の保存
編集が完了したら「保存」をクリックします。勤怠方針の編集
グループ勤怠方針をオンにし、タイトル・勤務時間・休憩時間を入力し、「保存」をクリックします。
勤怠方針の編集
グループごとに共通の勤怠方針を使用する場合に設定が可能です。グループの削除
対象のグループを選択
表示されるグループの中から削除するグループをクリックします。
グループの削除
「削除」をクリックします。
削除のボタンが出てきません
グループの削除ボタンは以下の条件下では出てきません。
・グループに所属している従業員がいる→所属している従業員のチェックを外してください
・子グループがいる→子グループを先に削除してください
・操作者にグループ削除の権限がない→権限を変更してください（権限設定はこちらをご覧ください）