提出物・休暇申請・休出申請・残業申請の承認フローを設定する手順をご紹介。
ワークフロー設定ページにアクセス
左のメニューバーより「設定」をクリックし、設定一覧の中から「ワークフロー設定」をクリックします。
承認フローの利用設定
ワークフローの利用設定
承認機能のオン
「ワークフロー利用設定」から承認フローが必要な項目を切り替えます。 勤務表、交通費などの勤務データを提出後に承認フローを割り当てたい場合は「提出」をクリックして機能をオンにします。同様に休暇、休日出勤の申請に認証フローを割り当てる場合は「休暇申請」「休出申請」をオンにします。デフォルトワークフロー設定
オンにした時に表示されるフローがデフォルトの設定になります。デフォルトのフローを変更したい場合は、編集マークをクリックし対象のワークフローを選択してください。設定の保存
設定が完了したら右下の「保存」をクリックします。
承認フローの追加
ワークフローの追加
「＋」をクリックします。
ワークフローの編集
「ワークフロー名」を入力し、次に「承認者」を設定します。承認者の項目にある編集アイコンをクリックします。
ワークフロー承認者の編集
「権限レベル」もしくは「社員個人」をドロップダウンメニューから選択します。選択すると一次承認者、二次承認者…と増えていきます。
承認の順番を入れ替えたい
順番を入れ替えたい場合には、名前もしくは権限レベル横に表示される「▼」「▲」のアイコンをクリックすると上下に入れ替えることが可能です。
ワークフロー承認者の保存
設定が完了したら「OK」をクリックします。
ワークフローの保存
設定が完了したら右下の「保存」をクリックします。
ワークフローの削除
ワークフローを削除したい場合は、対象のワークフローの承認者の横にある「ゴミ箱アイコン」をクリックし、「保存」をクリックします。
承認フローの割り当て方法
① 個別で割り当てる方法従業員管理ページにアクセス
ワークフローの利用設定にて、デフォルトのワークフローが設定可能ですが、さらに個別で別のフローを割り当てることも可能です。左のメニューバーより「従業員管理」をクリックします。
対象従業員の選択
従業員一覧の中から対象の従業員をクリックします。
承認フローの設定
「基本情報」の「承認ワークフロー」の編集アイコンをクリックします。
承認ワークフローの選択
表示されるポップアップから、対象の「承認ワークフロー」を選択し「OK」をクリックします。
承認ワークフロー設定の保存
設定が完了したら右下の「保存」をクリックします。
② グループごとに一括で割り当てる方法グループ管理にアクセスし、該当のグループを開く
承認フローの設定
変更したい「承認ワークフロー」の編集アイコンをクリックします。
承認ワークフローの選択
表示されるポップアップから、対象の「承認ワークフロー」を選択し「OK」をクリックします。
