勤怠基本設定

勤怠の基本設定

勤怠設定ページにアクセス

左のメニューバーより「設定」をクリックし、設定一覧の中から「勤怠設定」をクリックします。

基本設定

時間単位の設定
出退勤などの基準となる単位を「1分」「5分」「15分」「30分」「60分」から選ぶことができます。
勤怠管理方法
「勤怠方針」か「シフト勤務」を設定することができます。 例えば9:00-18:00やある程度決まった時間での勤務形態の場合は「勤怠方針」、店舗などのシフト制での勤務形態の場合は「シフト勤務」を設定します。 ユーザーメニューは勤怠方針設定時は、「勤怠方針」メニュー、シフト勤務設定時は「シフト表」メニューが表示されます。
日付変更時間
タイプを「固定」とした場合「値=時間」となり、値に指定した時間に日付が変更されるようになります。 タイプを「始業開始N時間前」とした場合、それぞれの従業員の勤怠方針に対してN(値)時間前に日付が変更されるようになります。
出退時刻丸め設定
出勤時間、退勤時間それぞれに対して上記の時間単位設定における「切り上げ」もしくは「切り捨て」を行うかを設定することができます。

勤怠方針とはなんですか


勤怠方針とは、出勤の曜日や始業、終業時間などを設定した勤務形態のことです。ユーザーが各々の勤務形態に合わせて設定しているので、この勤怠方針で設定される始業時間を元にします。
グループごとに勤怠方針を設定したい場合はこちら

日付変更時間を変更することができません


勤怠管理方法を「シフト勤務」にしている場合、日付変更時間は「固定」のみ設定することが可能です。

早出に対する処理方法


通常早出に関しては残業時間に含めませんが、含める場合「早出を残業時間に含める」にチェックを入れてください。

遅刻控除時間単位の設定

遅刻控除時間の設定をすることができます。上記時間単位で設定した時間に、数値をかけて遅刻控除時間の設定を行います。
例:遅刻控除時間=30分とすると、上記の時間単位設定で15分と設定していた場合は「2」、30分と設定していた場合は「1」となります。

休憩時間の設定

初回休憩までの時間
定時後に初回休憩になるまでの時間を設定することができます。
初回休憩時間
初回の休憩時間を設定することができます。
2回目の休憩までの時間
定時後の2回目の休憩までの時間を設定することができます。
2回目の休憩時間
2回目の休憩時間を設定することができます。
以降の休憩までの時間
定時後の2回目以降の休憩までの時間を設定することができます。
以降の休憩時間
2回目以降の休憩時間を設定することができます。

その他の設定

勤怠計算設定

36協定の起算月
残業時間の超過アラートの起算に利用されます。
暦週の起算日
週の起算日を月〜日の中から設定することが可能です。
法定休日
法定休日を設定することが可能です。
集計期間
勤怠計算の集計期間を「日」「週」「月」の中から設定することが可能です。
「日」1日単位で所定 or 法定労働時間を超えた労働時間を残業時間として計上します。
「週」1日単位では残業の計上を行わず、週の所定 or 法定労働時間の超過分を残業時間として計上します。(変則労働時間制など)
「月」日・週単位では残業の計上を行わず、月の法定労働時間の超過分を残業時間として計上します。(フレックスなど)
集計週の起算曜日
月度内の集計週の起算曜日を設定することが可能です。
「暦週の起算日」 集計週の起算日が暦週の場合に設定します。
「月度初日の曜日」 変則労働などにおいて、月を跨がずに月初日を起算とする場合に設定します。
残業計上設定
残業の計上方法を設定することが可能です。

残業アラート設定

指定した残業時間を超えた場合に、メールで通知を送ることができます。

闘値に通知をしてほしい残業時間を入力し、プルダウンから通知対象を選択します。
通知先として選んだ従業員にメールで通知が送られます。
例:残業が20時間を超したタイミングで通知をしたい場合、闘値は「20」となります

時間ごとに通知・通知先を変える場合


日時アラートの下にある「+」ボタンをクリックし、闘値・通知先を残業時間ごとに設定してください。

勤怠方針設定

デフォルトの勤怠方針を設定することができます。
登録している従業員全員の勤怠方針にデフォルトとして表示されます。

タイトル・営業日・始業/就業時間・休憩時間を入力してください。
休憩時間を増やす場合は、「+」ボタンをクリックしてください。

設定の保存

設定が完了したら、画面右下の「保存」をクリックします。

締め日の設定



勤務表などの締め日を設定する場合は、まず左のメニューバーより「設定」をクリックし、設定一覧の中から「提出物設定」をクリックします。
次に「月度設定」から締め日を選択し、「保存」をクリックします。

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