勤怠方針とは、出勤の曜日や始業、終業時間などを設定した勤務形態のことです。勤怠入力などで、どのような勤務形態で勤務しているのかを設定する必要があります。平日の時間や場所が固定で出勤される方は、1つ設定すれば良いですが、勤務地や勤務時間が異なる場合それぞれの勤怠方針を登録する必要があります。
シフト制であれば(メニューに「シフト表」がある場合)「勤怠方針」メニューは表示されず、設定は不要です。
勤怠方針を追加
左上の「+」をクリックします。
勤怠方針の入力
情報の入力
表示ダイアログに沿って「タイトル」「営業日」「始業・終業時間」「休憩開始・終了時間」を入力します。情報の保存
入力が完了したら「保存」をクリックします。デフォルト設定とは
勤怠入力をする際に、勤怠方針が自動で選択される方針にしたい場合はデフォルト設定をオンにしてください。複数の方針がある場合は、頻度の高いもをオンにすると便利です。
休憩時間の複数設定
休憩時間は複数回設定することが可能です。「+」をクリックし、休憩時間を増やすことが可能です。
時間・曜日固定休の場合の設定例
例えば、平日9時〜18時(休憩1時間)勤務の場合は以下のように設定します。 営業日:月〜金にチェック 始業時間:9:00 終業時間:18:00 休憩開始:13:00 終了時間:14:00 勤務表に入力時は毎日この勤怠方針を設定します。