「給与計算用勤怠データ」「交通費」「有給休暇」をエクスポートしたい場合は「勤務データのエクスポート」をご覧ください。
勤務表以外の提出物を設定している場合「提出物データ」のエクスポートも可能です。「提出物データのエクスポート」をご覧ください。
個人の勤務表データはPDFとCSVでの出力に対応しています。「個人勤務表データの出力」をご覧ください。
提出物管理から給与計算用勤怠データをエクスポートする項目の編集については「エクスポートの項目の編集」をご覧ください。
勤務データのエクスポート
提出物管理ページにアクセス
左のメニューバーより「提出物管理」をクリックします。
エクスポートを選択
勤怠データをCSV形式でエクスポートすることが可能です。画面右上のカレンダーアイコンから対象の年月を選択し、年月の横にある「エクスポート」をクリックします。
エクスポートの形式を選択
「給与計算用勤怠データ」「交通費」「有給休暇」のエクスポートしたいデータをクリックすると、ダウンロードが始まります。勤務表CSVをダウンロードする場合は「勤務表CSV一括ダウンロード」をクリックします。
提出物データのエクスポート
提出物管理ページにアクセス
左のメニューバーより「提出物管理」をクリックします。
エクスポートを選択
画面右上のカレンダーアイコンから対象の年月を選択し、年月の横にある「エクスポート」をクリックします。
エクスポートの形式を選択
「提出物一括ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが始まります。ボタンは提出物設定時の名称が入ります。提出物の名称を「現場勤務表」としていた場合は「現場勤務表一括ダウンロード」と表示されます。
個人勤務表データの出力
従業員管理ページにアクセス
左のメニューバーより「従業員管理」をクリックします。
従業員情報の詳細ページにアクセス
従業員一覧の中から変更対象の従業員をクリックします。
勤務表詳細ページへ
上部のタブの中から「勤務表」をクリックします。
PDF一括出力
PDFで一括出力したい場合は右上の「PDF一括出力」をクリックします。
勤務表ダウンロード
左上の「開始月指定」で対象の月を設定し、右下の「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが開始します。
CSV出力
CSVで出力したい場合は、勤務表ページの左上のカレンダーをクリックし、出力したい月を選択します。
勤務表ダウンロード
右上の「CSV出力」をクリックすると、ダウンロードが開始します。
エクスポートの項目の編集
項目設定ページにアクセス
左のメニューバーより「設定」をクリックし、設定一覧の中から「項目設定」をクリックします。
「勤怠情報エクスポート」から、提出物管理から給与計算用勤怠データをエクスポートする項目について設定することができます。 左側にある項目はエクスポートされない項目、右側にエスクポートされる項目となります。追加削除したい項目をクリックし、「追加」「削除」をクリックすることで編集が可能です。
項目の順番を入れ替えたい
エクスポートする際の出力の順番を入れ替えることが可能です。追加した項目の右側にある「▲」や「▼」をクリックすることで順番を入れ替えることができます。
設定の保存
設定が完了したら、画面右下の「保存」をクリックします。