従業員の情報確認/変更

「従業員管理」から社員番号・氏名・権限・アカウント状態などの確認・変更・削除ができます。

※メールアドレスにつきましては変更不可となっております。
 既存従業員のアドレスが変更になった場合は、新規従業員としてご登録をお願いいたします。

従業員情報の確認

従業員管理ページにアクセス

左のメニューバーより「従業員管理」をクリックします。

従業員の権限・アカウント状態の確認

従業員が一覧となって表示されます。ここでは権限とアカウント状態を確認することができます。個別の詳細な情報を確認する際には、対象の従業員をクリックします。

権限とは


attenlyでは下記6つの権限レベルがあります。
①管理者:全て閲覧が可能、設定の変更が可能
②労務担当者:全て閲覧が可能、提出された勤務表の修正が可能
③閲覧者:一般社員の勤務表・提出物の閲覧が可能
④承認者:休暇申請の承認が可能
⑤一般:本人の勤務表のみ閲覧が可能
⑥カスタム:権限ごとの機能制限をカスタム可能

アカウント状態とは


アカウント状態は、対象従業員のアカウントが「有効」「無効」もしくは「パスワード変更」状態に分類されます。パスワード変更とは初期パスワードが発行されてから、パスワードの変更が行われていない、つまりログインのされていない状態を指します。

従業員情報の詳細確認

上部のタブの中から確認したい情報を見ることができます。

従業員情報の変更

従業員管理ページにアクセス

左のメニューバーより「従業員管理」をクリックします。

従業員情報の詳細ページにアクセス

従業員一覧の中から変更対象の従業員をクリックします。

従業員情報の変更

情報の入力
変更したい情報を入力し直します。
情報の保存
入力が完了したら画面右下の「保存」をクリックます。

社員番号を変更した場合のエクポートデータについて


社員番号を変更した後に、該当社員の過去のデータをエクスポートした場合は、変更後の番号でエクスポートされます。

例)社員番号を1→2に変更した場合、エクスポートデータは過去のデータも含めて社員番号2としてエクスポートされます。

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